4、利用展场条件及采用标准展具降低成本
在设计搭建美观实用的展台时,是否充分利用了展场的条件进行设计?是否在低矮或光线不好的位置,通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛?
是否利用展场里的柱子做了设计文章?是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到?
这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。
3、展台的功能设计
为了实现上述展出的规划,我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。
根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。
展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?如果有表演,展台应该怎样去考虑?
2、确定展出的内容与展览展示的基本手段
企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容,确定展出的主题、确定展览展示的内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?
展台搭建中有哪些坑?
策励展览:搭建中主要需要了解几大点:
材质上的差别,以次充好;搭建人工不足,耽误进度;现场没有配套的服务;没有考虑搭建风险以及问题产生后的应对措施和解决能力。针对这个话题,做个延展性沟通,展台的搭建对于参展商也好、搭建商也好、工厂也好、应该都是利益的共享体;如果参展商一定压得非常低的价格去让搭建商合作,后搭建商也定会压低工厂的制作成本,后的循环因果就是,现场制作问题百出、时间进度问题缓慢、人员配套服务跟不上;当然搭建商也不应有暴利的贪念,才会有长期友好的合作;