1、据展出目标与展场情况确定展台的基本形式
根据展会的综合品质与目标客户群的不同,展商的展出策略与预算是不同的,其展出的重点内容与展出形式也是不同的。
企业展览展示的目标决定了要用多少费用投资到展会上,其中又需要有多少费用在展台施工上。
同时,还要根据企业展台在整个展馆中的位置、预期的观众数量与流向,考虑企业展台的基本形式。
专业展台搭建有哪些流程?
1.进入展馆找到展位后先铺设地面,如地毯、地台等。
2.地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背景板开始。
3.安装完主体结构,再进行各种展具的安装。
4.主体部分搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备等。
5.主体和展具完成就可以安装美工和喷绘。
6.主体结构和展具安装完毕就可以让客户布置展品了,一般是先上后下,先后后前,先高后低的顺序进行摆放,避免违规操作而后徒劳无益。
7.布置完展品,要及时检查,将展品调整为状态。
8.后做清洁工作,打扫场地,临走前用胶带封围好展区,拍照留档。
4、利用展场条件及采用标准展具降低成本
在设计搭建美观实用的展台时,是否充分利用了展场的条件进行设计?是否在低矮或光线不好的位置,通过营造舒适的空间与灯光效果创造展台气氛?
是否利用展场里的柱子做了设计文章?是否在空旷高高的展厅里悬挂了醒目的标识物让各个角度都能看到?
这些方法既利用了展场的条件也节省了装修费用。
3、展台的功能设计,要以方便客户体验为基础
根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?