展台搭建必须注意的几点因素
展台搭建成为众多企业参加展会时的主要展示方式,一个好的展台设计不仅在展会中引人注目达到宣传推广作用,还会提高产品的效益,提升企业的影响力。
一、展台搭建可塑性强
展会的主办单位将展台搭建时间压缩的很短,参展商只能在短时间内做出决策。对于展台搭建商来说,为了完成设计施工任务加班是不可避免的,时间是重要影响因素。
如何在可利用的展会预算时间内解决时间与金钱的关系?展台搭建商多选用系统组件搭建,优点是可塑性强,节省人力和搭建时间。
展商
要协同配合
在这种**短搭建期限内,一切都依靠赶工,时间上很难游刃有余,搭建进度就往往无法和客人的预期一致。无论是参展商还是搭建商都需要面对这样的现实情况并找到解决方案。
展商方面,需要在源头上对时间进行控制,意味着在设计中寻找一个平衡点,用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度,首先可以考虑降低展台高度,尽可能保持在4米以内,避免**过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用,比如直角代替圆角,线形代替弧形,简单平面代替多重立体构造,部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用,比如地毯代替地台和木地板,亚克力代替玻璃,喷绘代替各种灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。后降低表面工艺处理的要求,其中主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。
进度
需共同**
改善搭建进度还有一个方式值得一提,在某些项目上主办方会在展商手册规定之外留有一定的时间余地,展商或者搭建商可以采用购买时间的方式提早进场,一般是以天为单位计算。或者是临时要求主办方同意延迟收工时间,这种情况一般发生在晚上12点之后,需要几个小时或通宵加班。根据主办方的规定有些或许免费,有些可能就会交一些罚金。
我们认为有效的办法还是进行预搭建。预搭建可以分成两种,一种是纯粹的结构验证,无任何涂漆程序。还有一种是结构验证之外,进行相应的涂漆程序,以及部分独立组件的完整制作。为了加快现场进度,节省搭建时间,针对**短搭建期限,预搭建有时可以起到决定作用。通过试搭,可以非常清楚地知道结构是否存在安全隐患,拼装是否存在难点,把所有风险消灭在萌芽状态并找到解决方案,对于速度的提高是显而易见。
同时,因为搭建里耗费时间的往往是涂料部分,很多工作都需要在涂料干燥以后继续进行,比如喷绘,贴纸的张贴,有些产品的安装等,因此在仓库里先进行框架结构的底色加工,可以减少现场的工作时间。而对于独立组件的制作,完全就可以做到提前*完成,只需要直接拉到现场摆放即可。
改善搭建进度并保证展台圆满交付,需要各方面的共同努力,其中搭建商承担更多的责任。一个漂亮的特装展台其提升品牌形象的积极意义不仅仅只对参展商和主办方展览项目而言,更是可以起到搭建商的样板房示范作用,是的现场广告。而展商在搭建进程中的高满意度也能促进搭建商美誉度的更广泛传播,正所谓口碑相传。
展览设计公司在报价时可以将这部分的费用算到总报价中,请专业的保洁人员打扫展台与非专业的展览工人打扫,效果相差还是比较大的,特别是涉及大面积玻璃结构的展台时,专业保洁人员会携带专业的清理工具,*增加费用,打扫得非常整洁,速度也比较快。
展台专业保洁工作,既能增加客户的好感度又可以展示公司的服务专业度,有利无弊,也花费不了多少预算,展览设计公司在增加费用的前提下也可以让展览工厂提供相应专业的展台保洁服务,但为合适的还是自己有展台保洁的资源,有可能比展览工厂所找的保洁人员更加细心负责。